方案概述
對于擁有多個油站的大中型石油公司來說,油站管理已經不僅僅是油品銷售那么簡單,它涉及到了統一進油及合理化配送、油品的日常銷售、營業額的安全管理、客戶資源的共享、員工的有效激勵、單個油站的經營分析、石油公司的經營分析等等。這是一個龐大、復雜且環環相扣的系統,僅憑人力難以控制和監管,但是引入專業的信息化管理工具后,所有的經營活動將有條不紊,進入一個有序、規范、全方位、多角度、實時監控的良性循環。
作為行業知名的信息化服務商,云飛揚技術和業務專家為大中型石油公司設計了一套完整的連鎖油站管理方案,滿足石油公司的管理需求??紤]到某些石油公司在管理上的特殊性,我們的方案預留了擴展接口,可隨時根據石油公司管理需求擴充特殊功能,提供“量身定制”型的信息化方案。
云飛揚連鎖油站管理方案是一個綜合性的零售、客戶信息管理平臺,它實現了石油公司內部油品統一采購、統一配送、統一核算、價格統一控制、客戶統一管理、財務統一結算、現場統一監控等等。連鎖方案以物流(油品配送數據)、資金流(營業款數據)、信息流(進銷存數據、客戶數據)、工作流(員工工作量數據)為主線,并將這四者有機結合起來,以真正實現架構在廣域網和局域網之上的業務管理系統。然后在零售和客戶數據的基礎上,利用數據倉庫技術將大量業務數據轉化為有用的決策信息,便于石油公司高層決策。
方案架構
特色與優勢
1、石油公司可監控下轄各個油站油品、非油品運營情況,并可全方位、多角度分析對比銷售情況,集中決策,統一調價。
2、多個加油站聯網運營,可統一調配油品,可共享客戶資源,加油客戶在聯網的任一油站都能刷卡加油。
3、多個加油站便利店聯網運營,便于統一配送商品,有效管理加油站非油品業務,提升非油品銷售管理水平。
4、支持預付款客戶和記賬客戶。
5、可同時管理定點客戶和零散客戶:通過加油卡可鎖定定點加油客戶,迅速增加大量預付款,融資效果顯著。通過會員卡可吸引散客加油、購物,累計積分并兌換禮品,不斷提高忠誠度。
6、可妥善管理企事業單位加油客戶:IC卡備用金賬戶管理模式為單位客戶帶來了極大的便利。單位的IC卡管理人員在為IC卡儲值時不必把每張IC卡都統一收集起來,只需要為每張IC卡分配備用金并預存到對應的卡備用金賬戶中,然后持卡人可以在任何時間攜帶IC卡到發卡儲值點把卡備用金轉存到IC卡中。經授權的客戶也可以通過大客戶終端系統,在自己單位進行備用金分配及IC卡充值。
7、支持報表定制,結算方式定制。
8、可同時連接卡機聯動加油機和普通加油機,支持主流品牌加油機和液位儀。